Category Archives: 研修

社員教育を行いました 2

2018年10月31日

こんにちは! 広報担当です。

 

先週10月26日(金)本社にて、管理部主催の社員教育が行われました。

前回に続き、3種類ある教育カリキュラムから各自で希望の内容を選択し受講しました。

今回は、社員の皆さんのアンケートから希望を取り入れた、新しい内容になりました。

さっそく各グループの教育内容と当日の様子をご紹介します。

 

1.「無敵のメンタルトレーニング」

【講師】 

管理部 Sさん

【内容】 

「メンタルトレーニング」とは、始まりは宇宙飛行士用のトレーニングでしたが、

その後スポーツの分野に取り入れられて発展したものだそうです。

今回の講義では、メンタルトレーニングとは何か?から始まり、なぜ必要なのか、

実際にどのようなトレーニングを行うのかについて実践しながら理解を深めました。

【受講者感想】

・リラックスの仕方(呼吸法)のような、手軽に取り組める方法を試してみたいと思いました。

・個々のトレーニングについては、単独では見聞きしていた内容ですが、

再認識することができました。

・改善していくのは簡単ではありませんが、物事に対する考え方を良い方向に

変えていけたらいいなと思いました。

教育講座201810

 

2. 「伝わる文書」の書き方と「伝える技術」

【講師】 

管理部 Hさん

【内容】 

普段、人は頭で考えている内容の2割程度しか話しとして相手に伝えられず、聞いている側も

相手から受け取った2割程度の情報から、全てを理解したと考えてしまっています。

このことを前提として、お互いにコミュニケーションする必要があります。このような相互理解の

ギャップを埋めるには、どんなことを心がけてコミュニケーションすればいいのでしょうか。

会話の場合、文章の場合、それぞれに必要なことについて学びました。

【受講者感想】

・伝える側、聞く側が相互理解するために「確認」が重要だと分かりました。伝わる文章について

もう少し時間をかけてほしかった。

・相手に知ってもらうには相手に興味を持ってもらうことが大事だと思いました。

・人に伝える難しさはいつも感じているので、今回の内容をふまえていろいろとやって

みたいです。

教育講座201810_2

 

3. 「コミュニケーション力アップ ヒアリング編」

【講師】 

人事部 Hさん

【内容】 

DVDを視聴しながら学習しました。

始めにどのようなことに気を付けてコミュニケーションをとればよいかについて

説明があり、その後、こんな場合はどうするべき?を考えながら一人ひとり問題集に

取り組みました。

【受講者感想】

・相談を受けることがあるため、非常に為になりました。自分の態度を見直す良いきっかけに

なりました。

・基本的な事柄が多かったですが、忘れていることもあり、勉強になりました。

話をまとめていくスキルは意識して行おうと思います。

・話を聞くときは、相手の話すことを絞り込まないことが重要だと分かりました。

教育講座201810_3

 

講師の方々、受講された皆さま、お疲れさまでした!

今後の業務や生活に、学んだことを生かしていってもらえれば

とてもうれしいです。

新入社員フォローUP研修レポート

2018年9月28日

こんにちは!広報担当です。

9月26日(月)に本社にて行われた新入社員フォローアップ研修
~気づきは「振り返り」の中にあり、「振り返ること」が成長へと繋がる~

についてレポートいたします。
外部講師の方をお招きしての研修で、技術的なものではなく、
PDCA力タイムマネジメント力目標設定力の三つを高めるという、
社会人としてのスキルアップを目的とした内容となっておりました。

研修中写真(1)  研修中写真(2)

研修中の様子。時間制限中にワークシートを埋めるような課題もあり、それぞれに悩みつつ。

 

内容は非常に多岐にわたりましたが、
PDCA力の研修では意識の持ち方といった普遍的な内容から、
ヘルマン・エビングハウスの忘却曲線を用いた意識や記憶の持ち方と記録の重要性、
作業や経験を振り返ることや、質問の大切さ・必然性など。

タイムマネジメント力の研修では、タイムスケジュール管理のノウハウや、
重要で緊急な問題を最優先にするのは当然として、
「緊急だけど重要ではない」問題と、
「重要だけど緊急ではない」問題、
どちらを優先するべきか? など、示唆に富んだ質問も。

研修中写真(挙手)

挙手や意見表明も積極的に。

研修中写真(手元アップ)

広報カメラの存在を忘れて(?)熱心にメモ。

 

また、目標設定力向上の研修では、
目的と目標(この二つ、似ていますが違います)を明確にする事や、
目標の立て方のステップ手順、SMARTの法則など、
新入社員でなくても勉強になるようなお話が。
事実、参考にしたいと思ったところもありました(笑)。
ここに詳しく書くことができないのが残念です。

研修中写真(質問中)

外部講師(ストライプシャツの方)に質問中。

研修中写真(発表中)

発表中。その後の質疑応答も活発でした。

また、研修参加者が日頃思っている社会人としての悩みを話す場を設けていただきました。
現場に出て仕事をしている人もいれば、まだ待機中で現場を経験していない社員もいたため、
意見を交換することでそれぞれに思うところがあった様子。
たまにかなりきわどい質問も……(笑)。

研修中写真(休憩中)

同期ということもあり、休憩時間は皆さん和気あいあいでした。

 

誰もが最初は新人です。
人間ですから、悩みや疑問があって当然です。
初めてのことも多いですから、困難や不安もあるでしょう。
でも、自分だけが悩んでいるのではなく、
他の人たちもそれぞれ悩んでいることが判ったと思いますので、
これからは一人で不安にならずに、同僚や先輩に相談や質問を増やして、
仕事に取り組んでいってください。
この日の研修内容を身に付けていけば、来年、再来年には頼れる先輩として
後輩となる新入社員にアドバイスができるようになっていると思います。

新入社員の皆さん、お疲れさまでした。
最後になりましたが、外部講師様、貴重なお話をありがとうございました。厚く御礼申し上げます。

平成30年度 新入社員研修成果発表会

2018年9月6日

こんにちは!広報担当です。

 

8月27日(月)に平成30年度の新入社員成果発表会を行いました。

4月から行っている新入社員研修の総まとめです。

研修で学んだことを生かし、全員で協力して一つのシステムを作り上げました。

さっそく、発表の内容を見ていきましょう!

 

平成30年度課題 『出退勤システム』

開発目的:社内の出退勤管理における事務処理の省力化を目指し、平成30年度新入社員技術

研修の一環として、「出退勤システム」を開発する。

工程は全体で第5期まで。今回は研修期間の制限のため、第1,2期の開発を行う。

出退勤システム_第1,2期

第1期・・・社内スタッフのタイムシート等の入力結果を別表に転記する部分を、自動化する。

第2期・・・社外スタッフのタイムシート等の入力結果を別表に転記する部分を、自動化する。 

帳票フォーマット変更に対応できるようメンテナンス機能を追加する。

第3期・・・社員の届出書の内容とタイムシートをDB化し、提出状況の確認・休暇残日数等のチェックをする。

第4期・・・契約確認書から契約状況一覧表をDB化し、勤怠担当が入力できるようにする。

各DBから社員個の次月タイムシートを自動生成する

第5期・・・タイムシート・届出書等を各自でWeb入力できるようにする。

開発期間

【第1,2期】

画面設計書・基本設計書の作成→詳細設計書・単体テスト仕様書の作成→

プログラムコーディング→単体テスト→転記部分のシステム化終了

以上を6月4日~8月23日の期間で行いました。

第2期の最終工程(メンテナンス機能)を現在作成中。

開発環境

開発言語:C# Visual Studio
管理者機能:Windowsアプリケーション C#でコーディング

チーム成果発表

各自どのようなことで貢献したいか?をヒアリングし、また適性を考慮し3チームに編成しました。

発表当日は、チーム毎にメンバーが交代しながら担当部分の説明を行いました。

①操作マニュアル説明

操作マニュアル説明

②システム操作説明

システム操作説明

③システムテスト説明

システムテスト説明

 

質疑応答

Q:開発していて、どんなところが難しかったですか?

A:

●今回のアプリケーションは、.xlsxを読込む必要があるため、NPOIという拡張機能を

使わなければならなかったのですが、NPOIは資料が少なくて、ネットの資料や英語の資料を

見たりしながらの作業でしたのでとても大変でした。

●NPOIの解析や、先に組み込んでいたプログラムコードを、もう少し分かりやすく組み込むこと

ができないか、試行錯誤してしまい時間がかかってしまいました。

●テストファイルを作成していた際に間違ったものを作り、そのままテストしてしまったら、

項目にないエラーが出てしまいました。結果的には間違いを見つけられたので良かったの

かなと思います。

●操作マニュアルの作成に苦労しました。担当の方が一瞬でみてわかるようなマニュアルに

したかったので、文章で書くというよりは画像にしたほうがいいと思い、ネットや参考書で

調べ、勉強しながら作成しました。

 

Q:このプログラムで、実際にどの程度業務の軽減が図れますか?(出退勤担当の方へ)

A:今回は、表への転記部分のみを対応してもらっているので、およそ1日くらいの業務短縮

になると思います。

 

新入社員の感想

新入社員① 新入社員②

●プロジェクトリーダーをやりました。設計書を書いた時には、8~9割問題ないだろうと

思っていたのですが、効率が良くなかったり、機能が抜けていたりしていて書き直さなければ

ならず、設計する能力が低いなと実感しました。しかし、自分は文系出身ですが、ここまで中心的な

活動をしてコードをかけるようになったことが大変うれしかったです。

●アルファベット、数字、半角全角などの文字の入力制限をどうするかについて周囲と相談しながら

進めていましたが、最終的に担当の方に確認したら必要ないといわれたので、早く直接

確認すべきだったと反省しました。

●これまでの研修で、ITの基本について学びましたが、自分が遅れをとっていることに

気づいて不安もありました。しかし、今では少しずつできることも増えてきたので良かったです。

分からない部分は自分で調べて学んでいく姿勢も大事だと思いました。

 

各自、自分の担当業務に向き合い、工夫しながら作業を進めることができました。

今回の研修の成果を活かし、引き続き頑張って下さい!

社員教育を行いました!

2018年7月18日

こんにちは! 広報担当です。

 

先月6月22日(金)本社にて、統括管理部主催の社員教育が行われました。

今回は、3種類ある教育カリキュラムから各自で希望の内容を選択し、受講しました。

各グループの教育内容と当日の様子をご紹介致します。

 

1.「成長できる人の考え方・行動 ~社会人 やっていいこと・悪いこと~」

【講師】 

統括管理部 Nさん

【内容】 

なぜあいさつは大切?身だしなみとおしゃれの違いとは?

社会人に欠かせない仕事の姿勢とは? など、

社会人が注意しなければならない事柄を、DVDを視聴しながら学びました。

【受講者感想】

入社して2年目ですが、改めて社会人の基礎を学びたいと思い受講しました。

社会人として当たり前にできなければいけない事の再確認でしたが、

そんな当たり前の事を当たり前にすること意外と難しく、とても参考になりました。

2. 「職場のコミュニケーション」

【講師】 

PSE Nさん

【内容】 
社会人は、人間関係調整能力と、業務処理能力の2つの軸で評価されます。

この2つの軸の向上を目指すには、「三方良し」のコミュニケーションが必要と

なります。 具体例を挙げながら、その精神について理解を深めました。

【受講者感想】

コミュニケーションが苦手だったので、受講することにしました。

今回の講義で、きめ細かく分かりやすいコミュニケーションが大切だということが

分かりました。仕事を進めやすくするためにも、コミュニケーションを大事に

していこうと思います。

 

3. 「誰でも身につくリーダーシップ」

【講師】 

リベルラ Aさん

【内容】 

リーダーシップとは何か?

また、リーダーシップを発揮するために必要な、メンバーとの信頼関係を

築くためのコミュニケーションスキルと、人としての魅力を磨くこと

について、DVDを視聴しながら学習しました。

【受講者感想】

新人研修の一環でシステムの開発をしています。開発のグループリーダー

に抜擢されたので、今回このカリキュラムを受講しようと思いました。

今回の教育内容を今後の業務や、現在行っている開発にも生かしていきたいです。

 

講師の方々、受講された皆さま、お疲れさまでした!

これからも毎月帰社日には、教育講座を行う予定です。

BS制度 インタビューしました!

2018年7月4日

こんにちは!広報担当です。

 

前回のBS任命式のご紹介に続き、今回もBS制度についてのご紹介です。

 

当社にはブラザー・シスター(BS)制度として

BS担当(主に3年目社員)がアシスタント(2年目社員)とともに

トレーニー(新入社員)のサポートをする制度があります。

 

任命式を終え1か月がたちましたが、現在の様子はどうでしょうか?

BS委員、BS担当、アシスタント、トレーニーにインタビューを行いました!

では、ご紹介いたします。

 

BS委員 Nさん

BS委員

Q.BS委員会、どんな活動をしていますか?

月に1度BS委員会で集まり、上がってきた報告書を確認しながら

トレーニーの活動状況を把握しています。

例えばトレーニーが悩んでいる等の報告がBS担当より上がったら、

すぐにアラームをかけて対応しています。

 

Q.委員になった経緯を教えてください。

今まで2回BS担当として活動しており、今年はBS制度に関わって3年となります。

事務局の方からオファーもあり、今までBS担当として活動してきた経験を活かして、

今度は委員として直接ではないのですが後輩をみることができればいいなと思いました。

 

Q.BS委員は縁の下の存在ですが自分にとってメリットはありますか?

今後プロジェクトをまとめる立場になった際の練習になるかなと思います。

人と接することによって様々な変化をとらえる力、アラームを吸い上げる力、

プロジェクトを成功するうえで問題になることをいち早く見つける力を身に着けていきたいと思います。

 

BS担当(3年目社員) Sさん

BS担当

Q.BS委員会、どんな活動をしていますか?

週に1回(水曜日)、メンバーと連絡を取るようにしています。

LINEを使用し今週こんなことがあった等、話したいことを発信してもらいます。

それに対して私はこんな風にした方がいいよとアドバイスをするようにしています。

先日行ったストロークについてのBS研修が非常に役に立っているなと感じています!

 

Q.自分自身にとってBS制度はどう感じていますか?

自分が1年生、2年生の時の振り返りをする機会にもなりますし、

新人時代の自分の失敗をトレーニーにさせないためのアドバイスができるというのは

トレーニーだけではなく会社自全体を良くできているのではないかなと思っています。

 

Q.BSで目標に掲げているものや、意気込みを教えてください。

トレーニーは入社して間もないと思うので社会に慣れてもらえる様、

できるだけ2年生になった時に不安ごとが少なくできるように動いていこうと思っています。

直接アシスタントやトレーニー、他のBSメンバーと会うことが少ないので、

これからその機会を作っていきたいなと思います。

BSアシスタント(2年目社員) Sさん

BSアシスタント

Q.アシスタントとして、現在どんな活動をしていますか?

BS担当と連携し、トレーニーと頻繁に連絡を取り合うなどして近況を伺って

報告書を作成しています。

去年私がトレーニーだった際に担当社員の方が定期的に

ご飯に誘ってくださったので、私もそういったコミュニケーションをとりたいなと考えています。

 

Q.自分自身にとってBS制度はどう感じていますか?

後輩を見るということで、先輩という立場になる練習の一歩目だと思っています。

先輩BSと一緒にトレーニーをサポートしていくので、連携して仕事をしていくことの練習だと考えています。

 

Q.BSで目標に掲げているものや、意気込みを教えてください。

帰社日に帰りますなど、簡単な連絡から始めていき、

そこから頻繁に連絡を取り合える関係になれるようにしていきたいです。

トレーニーの不安は取り除いてあげたいなと思っているので、

私の経験を交えつつBS担当と一緒にトレーニーを支えていけたらなと考えています。

 

トレーニー(新入社員) Wさん

トレーニー

Q.BS担当やアシスタントはどんな方でしたか?

担当の先輩は同じ大学出身の方々なので、仕事をしていく上でとても心強いなと思います。

優しい方ばかりなので、仕事のことだけではなくプライベートの相談にも乗ってくださいます。

また、私はITについてあまり知識がない中入社し、ちゃんと仕事をしていけるだろうかと不安にも思いましたが、BS担当の先輩方にアドバイスをいただきました。

 

Q.今後、BS制度で期待していることはありますか?

他のBS担当の方とあまり交流する機会がないので、機会があったらお話してみたいなと思います。

今は近々予定されているBS制度のBBQイベントがとても楽しみです!

 

Q.来年、どんな社会人になりたいですか

私は現在営業担当として業務を行っているのですが、

来年には立派な営業担当として活躍できる人材になりたいと思います。

営業担当は技術者と近い存在だと感じているので、

技術者や来年入社する後輩をサポートできる立場になりたいと思います。

 

ご協力いただいた社員の皆様、ありがとうございました。

1年間、頑張っていきましょう!

 

平成30年度 BS任命式

2018年7月4日

こんにちは!広報担当です。

今回は、平成30年度BS任命式の様子を紹介します。

 

当社にはブラザー・シスター(BS)制度として

BS担当(主に3年目社員)がアシスタント(2年目社員)とともに

トレーニー(新入社員)のサポートをする制度があります。

 

本社での任命式の前に今回のBS担当社員が集まり

BS制度に関してやストローク(働きかけ)ソリューション(課題解決)など

新入社員のコーチングのやり方を学ぶ研修を行いました。

 

研修が終わったら、いよいよ任命式です!

BS事務局よりBS担当へ一人ひとり任命書が手渡されました。

この場で初めて新入社員のみなさんは自分の担当である先輩社員と対面します。

 

 

対面後はよろしくお願いします!と自己紹介。

お互いの連絡先交換などを行い、第1回目の面談を終えました。

 

任命式後はBS関係者が集まっての懇親会

1年間の結束を願い乾杯しました。

 

BS委員、BS担当、アシスタント、トレーニーより

BS制度についてのコメントをいただきました!

次回のブログにてご紹介いたします!

 

先輩社員の皆さんは、これから新入社員の指導・教育・相談をしていくことになります。

良いお兄さんやお姉さんとなり、新入社員を支えていきましょう。

新入社員より母校への手紙を紹介します

2018年6月21日

こんにちは!広報担当です。

 

4月より行ってきた新入社員研修もいよいよ大詰め。

配属先の技術部も決まり、新入社員のみなさんは

これからの社会人生活に期待を膨らませていると思います。

 

今年も研修の一環として、新入社員全員に母校へ近況報告の手紙を書いてもらいました!

入社してからの研修などの状況をお世話になった就職担当の方々へ手紙としてしたためます。

では、何通か紹介させていただきます!

※画像クリックで拡大できます

手紙1 手紙2

手紙3 手紙4

この手紙は、母校の皆様方に届いているかと思います。

母校への感謝の気持ちを忘れずに、これからの仕事を頑張ってくださいね。

 

平成30年度 新入社員研修レポート

2018年4月16日

こんにちは!広報担当です。

今回は、新入社員研修の様子をレポートいたします。

 

入社した15名の新入社員は3日間
ビジネスマナー研修伝達力会話力の研修を行いました。

【1日目】

ビジネスマナー研修では挨拶のやり方名刺交換など、社会人としての基礎を学びました。

挨拶

まずはみんなで一礼!挨拶の練習です。

会釈や謝罪の時の挨拶角度など、講師より丁寧に教わりました。

名刺

自分の名前入りの名刺で初めての名刺交換!

交換後は講師より渡し方に対するコメントやアドバイスをいただきました。

【2日目】

 情報伝達2

情報伝達力を学ぶ研修では、

一枚の絵を相手に見せることなく会話だけで正確に伝える練習をしました。

夢1 

最後に、自分の今後の夢を絵で自由に描きました。

仕事に関する夢や、車が欲しい!海の見える高層マンションに住みたい!という夢など・・・

夢に向かって頑張ってくださいね!

【3日目】

ビジネスマナー研修の最終日は会話力を学びました。

営業役とお客様役に役割分担をしてのロールプレイを行います。

まず、1日目に習得した名刺交換からスタート。

会話のきっかけ作りから始め、

お客様のニーズを考えて次回の商談へ繋げるところまでを行いました。

 会話力3

ロールプレイ後には講師よりアドバイスもいただけましたね。

 

3日間の研修を終え、

社会人として必要なスキルを身につけることができたのではないでしょうか。

翌日からはいよいよ技術研修が始まります!

研修で一緒に学んだことを忘れずにがんばっていきましょう。

 

平成29年度 新入社員フォローアップ研修レポート

2017年10月3日

こんにちは!広報担当です。

9月15日(金)に、本社にて行われた新入社員フォローアップ研修についてレポートいたします。

 

新人研修の最後を飾る今回の研修テーマは、行動是正です。

簡単に研修内容を紹介いたします。

今回の研修の目的

・行動是正への対処が遅れることによる損害について認識する。

・問題行動を是正するための話し合いに役立つアクションを検討する。

 

研修概要

行動を改善するための【7つのアクション】を学びます。

1.問題に焦点を当てた話し合いの準備をする

話し合いをするためには自身が徹底的に準備することが大切です。

2.行動を改善する必要性を考える

話し合いをする理由を2~3述べ、正しい方向へ改善することにハッキリと焦点を当てます。

3.状況を評価する

話し相手が自分の意見を述べるように勇気づけ、何がよくないかについて共通の意識を持つようにします。

4.しかるべき理由と改善ステップを考える

相手に自分は何をするつもりかを述べます。

5.行動を明らかにするための援助をする

相手が新たにやり直し、自分の行動を改善する権限を与え、アイディアを提供します。

6.フォローアップの計画と日程をきめる

次のステップに焦点を当てて計画をし、相手の計画が達成できるよう手助けをします。

7.支援の提供を受ける

相手にいつでも問題解決の力になることを伝えます。

 

以上の事を参考にしながら実際に2人ペアになり話し合いの練習も行いました。

 

また、今回の研修では悩みの解消方法悩みとの向き合い方についても学びました。

社会人はポジティブに将来を考える習慣をつけることが大切です。

研修風景2

その後は研修テーマの延長ということで、

責任者の方々に、研修参加者が日頃思っている社会人としての悩みを話す場を設けていただきました。

自分一人だけが悩んでいるのではなく、他の人たちも自分と同じことで悩んでいることが判ったので、

これからは一人で不安にならずに仕事に取り組むことができますね。

 

最後に、役員の方を交えての懇親会を行いました!

当社自慢のカラオケルームも使用し、責任者の方や久しぶりに会った同期と親睦を深めました。

 

これにて今回の研修は終了しました。

新人はまたそれぞれの仕事場へと戻りますが、研修で学んだことを忘れずに頑張っていきましょう!

 

 

産業医セミナー

2017年7月4日

こんにちは!広報担当です。

6月16日に行われた産業医セミナーについてレポートします。

今回、産業医の先生による

「メンタルヘルスマネジメント」 

についてのセミナーが、本社にて行われました。

今回のセミナーではメンタルヘルスの不調を起こしている人のポイントや、
ストレスをどう小さくしていくか等を学びました。

ひどく疲れる、気が張り詰めている、気分が晴れない・・・

忙しくなりすぎると、自分が疲れている事にも気づきません。

ストレスを感じていると、食欲がない、寝付けない、疲労感がとれないなど、
仕事の能率が悪くなってしまいます。

 

ストレスを小さくするためには

・コミュニケーションをとる

・忙しさの中でも先が見える

・自分の仕事のスタンスが明らかで、自分の将来像を持っている

・趣味などを楽しめる時間がある

この4点が大切であると、産業医の先生より教えていただきました。

忙しさの中でも趣味などで楽しく過ごせる工夫や、リラックスできる場所を作ることが大切だと感じました。

今回は約1時間の講習でしたが、大変充実した内容でした。

自分自身や職場の先輩、後輩が「最近いつもと違うな」と感じるようなことがあったら

それはメンタルヘルス不調の兆しかもしれません。

1人で悩まずに、産業医の先生に相談をしてみませんか。

そして、いつもと違うなと感じる人を回りで見かけたら
まずは安全衛生委員会へ相談を勧めてあげてください。

 

産業医とは、社員のみなさんが健康で快適な環境で仕事が行えるよう、ストレスの軽減や作業環境の見直しを指導・助言してくれる専門医の事です。

当社では、全社員を対象とした健康管理・メンタルケアを行い、業務への支障がないように体調面はもちろん、心理面のサポートを行う取り組みの一環として、産業医制度を導入しています。

 

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